SICON i THEMIS en obert a la sessió de transferència del passat 24 d’abril

El secretari general del DTSF en la inauguració de la jornada, juntament amb l’equip de l’Assessoria Jurídica.

El passat dilluns 24 d’abril va tenir lloc la sessió de transferència sobre SICON i THEMIS, aplicacions departamentals dissenyades i desenvolupades per l’equip de l’Assessoria Jurídica de l’antic Departament de Benestar Social i Família, actualment Departament de Treball, Benestar Social i Famílies (DTSF). La sessió impulsada per InnoGent i organitzada en col·laboració amb el departament amfitrió, va ser una bona ocasió per conèixer de prop ambdues aplicacions, que  són solucions departamentals per a la gestió de convenis i per a l’elaboració de disposicions normatives.

Va obrir l’acte i va donar la benvinguda als assistents el secretari general del DTSF, senyor  Josep Ginesta Vicente, el qual va posar de relleu i va valorar l’esforç i compromís amb el servei demostrat pel col·lectiu de professionals de l’Assessoria Jurídica.  Va celebrar que de resultes de l’automatització de tasques que va seguir al procés de racionalització dels processos administratius base de les eines,  el capital humà de les unitats implicades s’ha pogut centrar en feines de major valor i calat.Read More »

El Tramitador d’Ajuts i Subvencions (TAIS) guanya un premi especial a l’edició d’enguany dels Premis Ortuño

El Tramitador d’Ajuts i Subvencions, TAIS, és l’aplicació corporativa de gestió integral del cicle de vida de  les subvencions, promoguda per la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència.

Membres de l’equip de projecte TAIS el dia d’entrega dels premis Ortuño

En la tercera edició dels Premis Ortuño, els quals tenen la finalitat de reconèixer honoríficament les actuacions innovadores i de bones pràctiques que es duen a terme en les administracions públiques catalanes, el jurat va concedir un dels tres premis especials al projecte d’impuls d’aquesta pràctica.

TAIS forma part de la iNNOtECA des dels inicis d’aquesta, si bé la incorporació es fa efectuar aleshores sota el nom de Millora de la gestió de subvencions de la Generalitat, com a pràctica d’innovació en organització i procés.

Per a explicar-nos el contingut de la pràctica, els beneficis reportats i els orígens del projecte, parlem amb Rosa Puig Verdié, responsable de Gestió de Projectes de la Direcció de Serveis del Departament de la Presidència.

 

Pots explicar-nos en què consisteix TAIS?

El projecte TAIS (Tramitador d’Ajuts i Subvencions) ha creat un model que cobreix la gestió de  tots els aspectes relacionats amb el cicle de vida dels ajuts i subvencions, des de la concepció de les polítiques de subvencions fins a l’avaluació de la seva eficàcia. El conjunt del projecte, integrat per diferents peces o mòduls, contempla també altres aspectes rellevants, com poden ser la transparència, la interacció amb la ciutadania i la detecció i gestió del frau.

Read More »

La iNNOtECA a fons: El Bus de la Salut

bus-salut1_red

  1. Com sorgeix la idea del projecte ‘El Bus de la Salut’?
    La Diputació de Lleida i la Fundació Renal Jaume Arnó, conjuntament amb el Departament de Salut i la unitat UDETMA, van posar en marxa ‘El Bus de la Salut’ el gener de 2015, amb l’objectiu d’aproximar el diagnòstic precoç als pobles i als seus ciutadans. La col·laboració i les sinergies creades entre els diferents agents implicats són imprescindibles per tirar endavant el projecte ‘El Bus de la Salut’. Professionals de medicina, infermeria i administració dels CAP són claus per al bon funcionament del bus. Gràcies a ells, cada dia 16 persones es poden fer proves de detecció precoç de malalties cardiovasculars i renals a ‘El Bus de la Salut’.
  2. Quins  són els objectius del projecte ‘El Bus de la Salut’?
    Els objectius científics són:

Read More »

Obert el termini d’inscripció a la sessió de transferència sobre l’eValisa

El dijous 24 de novembre tindrà lloc a la sala d’actes del Departament de Governació, Administracions Públiques i Habitatge la sessió de transferència sobre l’eina eValisa, desenvolupada per l’Oficina de Processos i Administració Electrònica.

innoteca

La sessió està adreçada tant  a totes aquelles persones i unitats de la Generalitat de Catalunya que puguin estar interessades en l’ús de l’eina i que actualment encara no l’han emprat, com a aquelles que essent-ne usuàries habituals volen entaular un diàleg sobre els beneficis que els ha reportat i les dificultats que s’han trobat. La participació a la jornada requereix d’inscripció prèvia que podeu efectuar a través d’aquest formulari abans del dimarts 22 de novembre de 2016.

La valisa electrònica és una solució tecnològica de caràcter corporatiu que permet la tramesa de documents entre persones de diferents unitats i organismes de l’Administració de la Generalitat a través de mitjans electrònics, sempre que es necessiti una constància fidedigna de la tramesa.Read More »

La iNNOtECA a fons: L’Espai de la Direcció Pública, un instrument d’aprenentatge informal per a directius públics

facana_600_4_3L’Espai de la Direcció Publica (EDP)  és un espai virtual  adreçat als directius públics?

L’EDP és un espai virtual que conté recursos d’arreu del món que poden ser utilitzats pels directius de les administracions públiques catalanes, tanmateix entre els usuaris i les persones registrades a l’espai també trobem directius públics d’altres administracions d’arreu de l’estat.

També cal destacar que la concepció inicial, ara fa cinc anys, era que l’EDP no fós accessible només per a persones que ocupen la direcció pública, sinó que tothom que busqui informació sobre gestió pública, direcció pública, gestió de recursos humans al sector públic, transparència o innovació hi pot accedir lliurement.

Quin és el seu objectiu?

L’edp va nèixer amb l’objectiu de ser un recurs formatiu informal, el fet que els directius poden accedir als més de 1000 continguts des de qualsevol lloc i en qualsevol moment facilita el consum dels recursos existents.  L’experiència de formació directiva de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya ens porta a saber que els directius públics no sempre poden dedicar el seu temps a assistir a jornades o activitats formatives formals, però des de l’Escola continuem tenint la responsabilitat de formar als directius públics catalans i l’EDP facilita aquesta tasca d’una manera adaptada a les seves necessitats i disponibilitats.

Així mateix des de l’EDP es vol facilitar l’accés a continguts que d’altra manera els propis directius haurien de cercar individualment invertint un temps que no tenen.Read More »

La iNNOtECA a fons: Scientia, l’obertura i compartició de coneixement

Què és Scientia? com sorgeix?

Scientia, Dipòsit d’Informació Digital del Departament de Salut,  és el repositori institucional del Departament de Salut. Creat per acord del Govern, el 25 de maig de 2015, com a  plataforma digital d’accés obert a la literatura científica produïda pels professionals, personal investigador i docents que presten serveis en les entitats i centres que conformen el sistema sanitari públic de Catalunya.

equip_scientia
La millor cara de l’equip humà que hi ha darrere el programa Scientia

La creació de Scientia sorgeix de la necessitat que tenia el Departament de Salut d’impulsar la política institucional de promoció de l’accés obert a la literatura científica que es produeix dins del  sistema sanitari públic de Catalunya, recollint el compromís social avalat per les declaracions d’àmbit internacional de suport i reconeixement del valor de l’accés obert de la literatura científica i seguint les recomanacions de l’Horitzó 2020, Programa marc de la Comissió Europea per a la recerca i la innovació (2014-2020) i de la Llei 14/2011, d’1 de juny, de la ciència, la tecnologia i la innovació.

L’any 2015 el Departament de Salut aprova una resolució d’Impuls de la política institucional de promoció de l’accés obert a la literatura científica que es genera des de les diferents entitats i centres del sistema sanitari públic de Catalunya en la qual queda palesa la necessitat de dotar-se d’un repositori institucional que serveixi com a plataforma d’accés obert per recollir els continguts digitals generats per l’activitat científica que es produeix dins del sistema sanitari públic català. És en base a aquesta resolució que el Govern de la Generalitat acorda la creació de Scientia.Read More »

Compartint l’experiència del Sistema d’Informació de Consum a InnoGent

ST_SIC
Roger Estruch, juntament amb Merche Medina i Manel Sorribas, va ser un dels ponents de la sessió de transferència

Els processos de transformació de les organitzacions són complexos i requereixen, a  més de la visió i la determinació inicials, continuïtat i perseverança. A les administracions públiques aquesta complexitat és potser més gran perquè ens acompanyen  factors com  els canvis derivats de legislatures que a vegades  s’escurcen, canvis en els equips directius, incerteses pressupostàries…  Aquestes circumstàncies fan que a vegades acabin morint projectes de transformació poderosos, que podrien haver impactat  de forma profunda en  la cultura d’una organització. Però no és aquest el cas del Sistema d’Informació de Consum que es va presentar el passat 2 de juny a una sessió de transferència organitzada per InnoGent i l’Agència Catalana del Consum (ACC).

Read More »

Com anticipar-se a la pèrdua de capital docent: una breu experiència de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya

clicdecidejpg.jpgEn el marc de la sessió prèvia al Congrés internacional EDO 2016 al voltant del Coneixement i relleu generacional a les administracions publiques, des  de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya vam compartir una breu experiència centrada en com vam reaccionar davant una pèrdua de capital docent.

Ens remuntem a finals del primer semestre de 2014. Es dispara una alarma quan l’única docent que imparteix un curs especialitzat d’explotació de dades de recursos humans d’un programari ha esgotat el màxim d’hores per a impartir docència que li permet la Llei 21/1987, de 26 de novembre, d’incompatibilitats del personal al servei de l’Administració de la Generalitat. Tic tac tic tac. Calia resoldre l’equació segons la qual la formadora havia esgotat les 75h d’activitat docent que li permet l’esmentada norma i alhora seguir donant resposta a les sol·licituds de noves edicions d’una acció formativa amb forta demanda per part de les Direccions de Serveis dels Departaments.  Es tracta del curs sobre Taules del centre d’anàlisi d’informació a través de l’eina Click and Decide (C&D) destinat a professionals que utilitzin habitualment la base de dades del GIP que necessiten fer consultes i analitzar dades sobre recursos humans. El curs en qüestió s’emmarca en la línia d’aprofundiment de la funció de recursos humans del catàleg de formació que ofereix l’Escola per als departaments de la Generalitat.Read More »

Exposada al Congrés Internacional EDO 2016, la pràctica d’Innoteca anomenada @plec 2.0

aplecEl Projecte @plec 2.0 dels Serveis Territorials de Justícia a Tarragona és una de les pràctiques recollides a la iNNOtECA. Es tracta d’un projecte down-up, mitjançant el qual els treballadors dels Serveis Territorials de Tarragona van crear una comunitat de pràctica per posar en marxa un entorn virtual que els permetés gestionar millor el coneixement i els servís alhora d’entorn personal d’aprenentatge. D’aquí ve el nom d’@plec, en tant que l’entorn és (1) lloc de trobada, (2) lloc d’aplec d’informacions rellevants per al personal i els decision makers, i (3) personal learning environament (@plec).Read More »

L’actualitat del projecte Girinnova-Canal Innovació: continuem endavant

girinnovaL’any passat, gràcies a la proposta d’Innogent d’iniciar un projecte per a la implantació d’un sistema d’innovació a la Generalitat de Girona, vam assolir la fase final del procés, amb la presentació dels prototips proposats per personal de la Generalitat de Girona dels diferents cossos i escales de l’administració i de diversa adscripció departamental, constituïts en grups de treball (https://www.youtube.com/watch?v=uidoJIdlJX8).

Els prototips presentats estan essent desenvolupats, hores d’ara, pels grups de treball formats, perquè esdevinguin un producte i servei real a curt termini. Des de la presentació dels prototips, els grups de treball han continuat realitzant reunions i trobades diverses, discutint estratègies i operatives per a fer-los realitat, analitzant aspectes crítics i de millora.Read More »